Moduler
Hantering av arbete i fält
Inom bygg och underhåll är vardagen i ständig förändring. Arbete ute i fält präglas av ständig rörelse, underentreprenörer byts ut och myndighetskrav skärps. Samtidigt förväntas arbetsledningen ha realtidsinsyn i vilka som befinner sig på en arbetsplats, om behörigheter och kompetenser är i ordning samt omnödvändiga anmälningar har gjorts. Kihos modul för arbete i fält är utvecklad för att möta just detta behov.
Med Kiho slipper man manuell hantering i kalkylblad och löst samlade blanketter. Du får en helhetsvy med all väsentlig information samlad på ett ställe – transparent, uppdaterat och automatiserat.
Arbete i fält är inte alltid detsamma som betongdamm eller grävmaskiner. Det kan lika gärna vara kontorsarbete, ett gatuområde, skogsområde eller industriområde, eller till och med en flygplats. När arbete utförs ute i fält, oavsett miljö, behövs tydlig och uppdaterad information om vem som arbetar, var och när.
All viktig information om arbetsplatsen samlad i en enda vy med Kiho
Närvaro på en arbetsplats registreras i samband med inloggningar: de anställda väljer om arbetet sker på plats eller till exempel på distans, och i vilket objekt. Informationen uppdateras direkt i aktivitetsuppföljningen och skapar vid behov ett färdigt underlag för lagstadgad anmälan till myndigheter.
I Kiho kan VALTTI-kortet kopplas till inloggningen. Nya anställda – även underentreprenörer – kan skapas direkt i systemet med uppgifter från VALTTI-kortet, utan separat administration. Säkerhet, transparens och rapporteringskrav sköts därmed smidigt och utan krångel.
Dessutom erbjuder modulen för arbete i fält möjlighet att visualisera olika områden i kartvyn. Den visuella översikten hjälper arbetsledningen att agera snabbt och få en tydlig bild av hur anställda och resurser fördelas mellan olika objekt.
Så här fungerar Kihos modul för arbete i fält i praktiken
1.
Närvaro i realtid med en enda inloggning
Den anställda loggar in i Kiho och väljer fältarbetsplats. Informationen visas direkt i aktivitetsuppföljningen och arbetsledningen ser vem som är på plats, utan telefonsamtal eller listor.
Exempel: Säkerhetsansvarig kollar under morgonmötet i Kiho vilka som är på plats. All information uppdateras automatiskt utan manuellt arbete.
2.
Skapa användare och identifiera personer med hjälp av VALTTI-kort i Finland
Anställdas eller underentreprenörers profiler skapas med uppgifter från VALTTI-kortet, vilket gör att de också syns i registreringarna. Om en arbetsplatsterminal används och användaren ännu inte existerar, skapar Kiho automatiskt en profil utifrån kortets uppgifter, inklusive de uppgifter som krävs för den arbetstagaranmälan som de finländska skattemyndigheterna kräver på byggarbetsplatser.
Exempel: En underentreprenör anländer till en ny byggarbetsplats. Hen loggar in med sitt VALTTI-kort, och Kiho skapar automatiskt en användare med skattenummer och arbetsgivaruppgifter samt registrerar personen på byggarbetsplatsen.
3.
Kartvy över arbetsplatser ute i fält
Alla arbetsplatser visas på kartan, vilket gör att arbetsledningen snabbt kan få en överblick och bedöma behovet av resursfördelning.
Exempel: En projektchef ser att ett objekt har betydande underbemanning och kan snabbt flytta en arbetstagare från en plats till en annan utan fördröjning.
4.
Automatisk arbetstagaranmälan till Skatteförvaltningen i Finland
Närvaro på byggarbetsplatsen och arbetstagaruppgifter sammanställs automatiskt till den anmälan som krävs enligt finländska regler och kan skickas direkt till Skatteförvaltningen utan separata rapporter eller manuellt arbete.
Exempel: På ett företags byggarbetsplats arbetar dagligen olika anställda från flera underentreprenörer. I stället för manuell administration skapar Kiho automatiskt en platsspecifik arbetstagaranmälan i ett format som kan skickas direkt till skattemyndigheterna.
Gör arbetstidsuppföljningen effektivare med en fältterminal
Kihos fältterminal är utformad för effektiv och smidig registrering av arbetstid. Den intelligenta och användarvänliga lösningen passar i alla arbetsmiljöer och är en central del av exempelvis byggarbetsplatser, lager, servicepunkter samt kontorens dagliga verksamhet. Med fältterminalen sköts inloggningen enkelt utan separat app med NFC-bricka eller VALTTI-kortet, som är en allmänt använd personidentifiering inom byggbranschen i Finland.
Fältterminalen gör arbetstidsuppföljningen snabb och felfri, vilket är särskilt värdefullt för underentreprenörer och andra aktörer i arbete som görs ute i fält. Kihos fältterminal effektiviserar registreringsprocesserna och säkerställer att arbetstidsanteckningarna blir korrekta. Terminalen har också en registertabell som gör det enklare att hantera uppgifter. Arbetsplats och littera väljs som standard i terminalen, och överförs automatiskt till registreringen utan att behöva väljas separat.
Kihos fältterminal effektiviserar verksamheten, minskar den administrativa belastningen och sparar värdefull tid.
Topp 3 fördelar med Kihos fältterminal:
- Kiho Worksite sparar tid. Att registrera arbetstid med en bricka eller ett kort gör tidsuppföljningen enklare och snabbar upp de dagliga rutinerna.
- Kiho Worksite är enkel att använda. Ett tydligt gränssnitt och snabba funktioner gör enheten användarvänlig.
- Kiho Worksite lämpar sig för underentreprenörer inom byggbranschen. Den kräver inga separata brickor, vilket gör att underentreprenörer enkelt kan använda den med sina VALTTI-kort.
Arbetstidsregistrering och passerkontroll för alla typer av arbetsplatser och situationer
I Kihos sortiment finns två olika fältterminaler för att möta behoven inom olika branscher. Kiho Worksite är en mobil- och surfplatteversion som passar utmärkt för till exempel byggarbetsplatser, lager, servicepunkter, arbetsbodar och kontor. Den smidiga och lättanvända terminalen gör det möjligt att registrera arbetstid effektivt och enkelt samt hjälper till att hantera passerkontroll på olika typer av arbetsplatser.
Dessutom finns Kiho Worksite Extreme, en terminal som är utvecklad för att tåla krävande väderförhållanden och därför passar perfekt för återkommande besök på avlägsna objekt, såsom vindkraftverk. Worksite Extreme är en boxliknande enhet med liten skärm som enbart fokuserar på det väsentliga: den registrerar användarens in- och utcheckningar oavsett väder, plats och tid, vilket gör den till en idealisk lösning för utomhusarbete.
Oavsett om det gäller en traditionell arbetsplats, byggarbetsplats eller ett mer krävande avlägset objekt, erbjuder Kihos fältterminaler en pålitlig och användarvänlig lösning för alla dina behov.
En nyckelfärdig lösning för arbetstidsregistrering
När ni tar Kihos fältterminal i bruk, förbereder Kiho den åt er. Vi sköter initialiseringen av Worksite, och därefter är enheten redo att användas.
Kiho Worksite -paketet innefattar:
- Kihos fältterminaler synkroniserade med Kiho
- Enheten, det vill säga terminalen där Worksite används
- Personliga NFC-brickor för anställda
- Installation av enheten i driftklart skick
Med fältterminalen blir verksamheten effektivare och tidsplaneringen enklare.
Kombinera med andra Kiho-moduler och bygg en helhetslösning
Modulen för hantering av arbete i fält fungerar särskilt bra tillsammans med Arbetstidsuppföljning, Smart löneunderlag och Kvalifikationshantering. Denna kombination möjliggör en helhetsstyrd personalhantering och säkerställer att alla krav på arbetsplatsen uppfylls utan manuellt arbete.
Varför börja använda modulen för fältarbete?
När närvarodata och arbetstagaruppgifter skapas automatiskt kan arbetsledningen fokusera på själva arbetet istället för det eviga pappersarbetet. Med Kihos fältarbetsmodul blir överblicken över verksamheten på en arbetsplats transparent och realtidsbaserad. Det minskar fel och förbättrar säkerheten.
Kiho är ett smart val som ger full kontroll och en arbetsplats som fungerar med bara en inloggning.
