Moduler
Kvalifikationer
I många branscher är rätt kvalifikationer och certifikat avgörande för ett tryggt och effektivt arbete. Trots det ligger ansvaret för hanteringen ofta på enskilda personer, eller finns utspridda över Excel, e-post och post-it-lappar.
När kvalifikationerna finns i Kiho hålls de uppdaterade, och är alltid tillgängliga och möjliga att följa upp. Systemet meddelar när en utbildning eller ett certifikat är på väg att löpa ut och hjälper till att säkerställa att ingen medarbetare av misstag saknar den behörighet som krävs.
Kihos kvalifikationsmodul skapar ordning och trygghet i uppföljningen av behörighet. I en och samma vy ser du hela personalens giltiga tillstånd och certifikat, utbildningar och giltighetstider, och kan agera i god tid innan något löper ut.
Varför börja använda modulen Kvalifikationer?
Kvalifikationer är inte bara en formalitet. De är en viktig del av en säker, smidig och regelrätt verksamhet. Det är inte utan anledning som de följs upp och kontrolleras. Med Kiho finns all kvalifikationsinformation samlad på ett ställe, påminnelserna sker automatiskt och medarbetarnas kompetens hålls uppdaterad.
När informationen är samlad och hanteringen fungerar smidigt är kvalifikationerna alltid uppdaterade, arbetet flyter på och säkerheten är tryggad.
Så här fungerar modulen i praktiken
1.
Kvalifikationerna tydligt samlade på användarkort
För varje användare definieras individuella kvalifikationer och giltighetstider. Kvalifikationerna kan följas upp både på användar- och teamnivå.
Exempel: En ny anställd läggs till som användare i Kiho. HR registrerar personens körkort, säkerhetsutbildningar och behörigheter för heta arbeten samt anger deras giltighetstider.
2.
En tydlig överblick över kvalifikationer som behöver förnyas
Systemet ger en tydlig överblick över kvalifikationer som snart löper ut och hjälper företaget att agera i tid.
Exempel: I Kiho ser den ansvariga personen att en anställds certifikat för heta arbeten snart löper ut. En förnyelse av certifikatet kan planeras i god tid.
3.
Bättre överblick ute i fält
Arbetsledningen ser direkt vem som har rätt kvalifikationer för olika arbetsuppgifter. Kvalifikationsinformationen följer med den anställdas profil och finns alltid nära till hands.
Exempel: Innan maskinföraren påbörjar sitt arbete kan arbetsledaren kontrollera personens kvalifikationer direkt i Kiho. Inget mer letande i Excel-filer eller ringande fram och tillbaka.