Moduler
Fakturagränssnitt
Minska antalet mellanhänder, undvik informationsglapp och reducera risken för mänskliga misstag. Med Kiho landar försäljningsfakturorna automatiskt direkt i ekonomisystemet.
Förseningar i faktureringen beror ofta på att informationen är utspridd: arbetstidsregistreringar, körningar och produktregistreringar måste först sammanställas, sedan kontrolleras och till sist matas in manuellt i ekonomisystemet. Under tiden hinner de mänskliga misstagen smyga sig in, rader glömmas bort och i värsta fall skjuts hela faktureringen upp.
Kihos fakturagränssnitt tar bort det manuella arbetet och för över det färdiga faktureringsunderlaget direkt till ekonomisystemet. Pengarna rör sig snabbare och kunden får fakturan i tid – utan handläggning, fel eller förlorad information.
Fakturagränssnittet automatiserar fakturaflödet
Glöm manuell registrering och gå över till smidig, automatiserad fakturering. Med Kiho omvandlas arbetstid, utförda uppgifter och materialdata automatiskt till fakturarader, och överförs via gränssnittet till företagets ekonomisystem (t.ex. Netvisor, Procountor, Fennoa eller Talenom).
Kundspecifika prislistor säkerställer att faktureringen alltid är korrekt konterad och aktuell. Realtidsdata minskar fel, snabbar upp processen och förbättrar kassaflödet. Sömlös integration med ekonomisystem eliminerar onödiga moment och gör faktureringen till en smidig del av vardagen.
Så här fungerar modulen i praktiken
1.
Fakturarader skapas automatiskt under arbetets gång
Tidrapportering, uppdrag och körningar omvandlas automatiskt till faktureringsunderlag direkt vid registrering eller utfört arbete.
Exempel: En fälttekniker startar uppdraget i mobilappen och registrerar arbetstid och material. Kiho skapar direkt en färdig fakturarad utan extra krångel.
2.
Underlaget överförs via gränssnittet direkt till ekonomisystemet
När faktureringsunderlaget har granskats i Kiho skickas det automatiskt via fakturagränssnittet till ekonomisystemet, till exempel Procountor, Netvisor, Fivaldi eller motsvarande.
Exempel: En kontorsassistent granskar fakturorna rad för rad i Kiho och överför dem med ett klick till Netvisor, som sedan skickar dem till kunden.
3.
Inget kopierande av rader eller export till kalkylblad
Fakturagränssnittet säger hejdå till Excel-mellansteg. Med Kiho flödar all information automatiskt i rätt format till rätt plats.
Exempel: Tack vare Kiho behöver arbetsledningen inte längre pussla ihop information manuellt i Excel. Kiho gör det åt dem, och risken för fel försvinner.
4.
Snabbare fakturering, bättre kassaflöde
När faktureringsunderlaget överförs direkt och i realtid sker faktureringen i tid och pengarna kommer in snabbare. Det minskar fördröjningar och frigör kapital till exempel för framtida investeringar.
Exempel: När entreprenaden är klar får kunden fakturan samma dag, eftersom arbetsledningen godkänner arbetet i Kiho och underlaget går direkt till ekonomisystemet.
Koppla ihop Kihos moduler och automatisera hela faktureringsflödet
Fakturagränssnittet fungerar utmärkt tillsammans med Kihos andra moduler:
- Arbetstidsuppföljning, Telematik & Uppdrag – framtagning av faktureringsunderlag
- Fakturering – godkännande av fakturarader och sammanställning av faktura
- BI-rapportering – faktureringsprognoser och uppföljning av verksamheten
Varför välja fakturagränssnittet?
När manuell dataöverföring ersätts av smidig integration blir faktureringen snabbare, mer träffsäker och mer transparent. Samtidigt frigörs tid och resurser till viktigare uppgifter.
Det är förvånansvärt mycket enklare att driva verksamheten, när faktureringsunderlaget samlas in i realtid i Kiho och kan faktureras via gränssnittet redan samma dag. Därför är Kiho ett smart val för ett effektivare mobilt arbete.