Moduler
Fakturering
Enkel, exakt och kostnadseffektiv fakturering.
Kihos Fakturering-modul samlar all fakturerbar information i ett och samma system, vilket gör att tidrapportering, utförda arbeten, användning av utrustning och kördata automatiskt integreras i faktureringen. När all information finns samlad och tillgänglig i realtid blir faktureringsprocessen enkel, snabb och tillförlitlig – utan flera separata system eller manuell överföring av data.
Med Kiho kan företaget samla faktureringen i en och samma lösning, där fakturarader skapas automatiskt och överförs direkt till ekonomisystemet. Det administrativa arbetet minskar, kassaflödet snabbas upp och varje debiterbar timme, arbetsuppgift och resurs kommer med på fakturan.
All fakturering i ett system
Fakturering bygger direkt på utfört arbete och använd utrustning. Med Kiho skapas fakturarader automatiskt utifrån medarbetarnas registrerade arbetstid, utförda uppgifter och använd utrustning.
Spårningsenheterna levererar exakta kördata och användningstimmar kopplade till uppdragen. Alternativt kan arbetstid som registrerats för en kund eller ett specifikt objekt faktureras som sådan enligt önskat pris. Platsbaserad fakturering gör att arbete som utförs med maskiner inom ett definierat område automatiskt skapar fakturarader för rätt kund.
När all faktureringsinformation samlas i ett och samma system behöver företaget inte längre sammanställa data från olika källor eller hantera överlappande system. Faktureringen blir tydlig, enkel och korrekt.
Anpassa dina fakturor
Oavsett om det gäller timdebiterat arbete, fastprisuppdrag med tilläggsarbeten eller någon annan modell som avtalats med kunden, samlar Kiho in underlaget på ett strukturerat sätt och omvandlar det till färdiga fakturarader, med exakta uppgifter och korrekta priser.
- Kund- eller projektobjekt – Faktureringen kopplas till kunder, projekt, kostnadsställen och byggarbetsplatser
- Geografiska områden – Faktureringsunderlag kan även skapas utifrån körningar eller maskinarbeten inom ett på kartan definierat område.
- Användning av resurser eller utrustning – Om viss utrustning eller personal används inom specifika områden kan faktureringen automatiskt kopplas till rätt område.
- Olika prissättningsmodeller – Beroende på bransch och kundavtal kan prissättningsgrunderna variera. Kihos faktureringsmodul hanterar detta dynamiskt.
Områdesbaserad fakturering är särskilt användbar inom logistik, underhåll, fastighetsskötsel, byggbranschen och andra branscher med rörligt arbete, där arbetet utförs över stora geografiska områden och för olika kunder.
Så fungerar Kihos faktureringslösning
1.
Fakturarader skapas automatiskt
Tidrapportering, arbeten, telematik och körjournaler genererar debiterbara händelser i realtid. All nödvändig information – tidsåtgång, utförda arbetsuppgifter, användning av utrustning och kördata – registreras i systemet utan extra manuellt arbete.
2.
Filtrering och redigering av fakturor
Alla fakturarader kan granskas och redigeras innan fakturan skapas. Urval kan göras per kund, arbetsmoment eller projekt, för att säkerställa tydliga och korrekt konterade fakturor.
3.
Fakturagenerering och överföring till ekonomisystemet
Färdiga fakturor överförs automatiskt till ekonomiavdelningen utan manuell inmatning eller bearbetning. Detta snabbar upp faktureringsprocessen och minskar risken för fel.
4.
Spårbarhet och rapportering
All faktureringsinformation är spårbar i systemet, och BI-rapporteringen ger djup insyn i faktureringen. På så sätt kan företaget följa fakturerade arbeten, analysera lönsamhet och kontinuerligt utveckla faktureringsprocessen.
Allt i en app – fakturera snabbare, få betalt snabbare
Kihos automatiserade fakturering säkerställer att allt utfört arbete och all användning av utrustning faktureras i tid och med hög precision. Färre manuella moment, enklare administration och alltid uppdaterad fakturering.
När företaget kan samla faktureringen i ett och samma system blir helheten tydligare, informationshanteringen smidigare och kassaflödet snabbare. Inga onödiga överföringar, inga överlappande system – bara smidig och effektiv fakturering.
