Moduler
Underhåll
Underhåll av fordon och utrustning är vardag för många företag och har stor betydelse för verksamheten. När underhållet inte är under kontroll leder det till onödiga stillestånd, kostsamma reparationer och till och med att hela byggarbetsplatser stannar upp.
Kihos Underhåll-modul gör underhållshanteringen systematisk och förebyggande. Med underhållsmodulen hålls serviceinformation, felanmälningar och serviceprogram samlade, vilket gör det enkelt att schemalägga underhåll och följa upp det noggrant. Med automatiska påminnelser och förebyggande underhållsplanering ligger du alltid steget före.
Håll utrustningen i gott skick och planera underhållet i tid
Utan välfungerande underhållsrutiner befinner sig företagets maskinpark i ett “vi hoppas på det bästa”-läge. Då kan maskiner föras på service vid fel tidpunkt, eller i värsta fall gå sönder mitt under pågående arbete. Kihos underhållsmodul säkerställer att serviceinformationen för fordon och maskiner alltid är uppdaterad och lättillgänglig. Då slipper man situationer där man kört en grävmaskin 200 kilometer på trailer till en byggarbetsplats för att sedan upptäcka att den behöver oljebyte.
När servicehistorik, felanmälningar och förebyggande underhållsprogram finns samlade i samma system kan företaget minska oförutsedda reparationer och säkerställa att maskinparken alltid är tillgänglig när den behövs. Underhåll kan schemaläggas utifrån driftstimmar, körda kilometer eller fördefinierade intervaller i kalendern, vilket gör att servicen utförs vid rätt tidpunkt – varken för sent eller onödigt tidigt.
Anställda och förare har också möjlighet att göra felanmälningar direkt från fältet och vid behov bifoga bilder, vilket snabbar upp processen och minskar utrustningens stilleståndstid. När informationen överförs automatiskt till systemet kan man reagera på underhållsbehov omedelbart och planera åtgärder utan dröjsmål.
Så fungerar Kihos underhållsmodul i praktiken
1.
Registrera och hantera underhåll på ett och samma ställe
All serviceinformation sparas i systemet, vilket gör att varje fordon och maskin har en tydligt dokumenterad servicehistorik.
Exempel: En grävmaskin får ett oljebyte och i systemet registreras tidpunkten för service och åtgärder. Informationen blir genast synlig för andra användare, vilket gör att maskinen snabbt kan tas i drift igen och kommande underhåll kan planeras effektivt.
2.
Förebyggande underhållsplanering
Systemet tar fram underhållsprogram baserat på maskinens användning. Underhåll kan schemaläggas utifrån kilometer, driftstimmar eller datum.
Exempel: Ett underhållsprogram kopplas till företagets kran, som påminner maskinansvarig om en kommande 500-timmarsservice. På så sätt säkerställs att underhållscykeln alltid är under kontroll.
3.
Snabba felanmälningar från fältet
De anställda kan rapportera fel direkt i mobilappen. Anmälan kan kompletteras med bilder och förtydliganden, så att serviceteamet får all nödvändig information direkt.
Exempel: Maskinföraren upptäcker en läckande hydraulslang och rapporterar felet i mobilappen med bild. Underhållsteamet ser anmälan direkt, planerar åtgärden och beställer reservdelar.
4.
Koppla underhåll till arbetsuppgifter
När underhåll kopplas till Kihos uppgiftsmodul kan underhållsarbeten fördelas och styras effektivt. Man får en tydlig bild av resursåtgången och underhållets lönsamhet.
Exempel: Servicechefen anger att alla oljebyten och bromsbesiktningar visas som arbetsuppgifter för serviceteamet. På så sätt blir varje underhållsåtgärd tydligt schemalagd och arbetsledningen kan följa vilka servicearbeten som redan har utförts.
Kombinera Kiho-moduler för större effekt
Kihos underhållsmodul fungerar sömlöst tillsammans med alla Kiho-moduler. Våra kunder som använder underhållsmodulen har varit särskilt nöjda när helheten byggts upp tillsammans med modulerna för fordons- och utrustningshantering, telematik och arbetsuppgifter, vilket gör att paketet fungerar heltäckande och exakt. När servicehistoriken är dokumenterad i samma system blir det enklare för företaget att fatta beslut kring underhåll och optimera utrustningens livscykel.
Kiho gör det dessutom möjligt att koppla serviceuppgifter till företagets ekonomisystem, vilket gör att kostnader för underhåll kan bokföras och analyseras direkt i redovisningen. Från bokföringen kan även kostnadsposter som öronmärkts för maskinparken importeras till Kiho, där de registreras på respektive utrustning.
Varför är underhåll viktigt för företag?
Underhållshantering är mycket mer än att åtgärda fel. När underhåll planeras och följs upp systematiskt kan företaget minska stillestånd, förlänga utrustningens livslängd och undvika onödiga reparationskostnader.
När servicehistorik och förebyggande underhållsprogram alltid är tillgängliga blir det enklare att fatta beslut om maskinparkens underhåll. Felanmälningar snabbar upp serviceåtgärder och minskar risken för att små fel utvecklas till större problem.
Systematisk underhållshantering minskar kostnader och optimerar resursanvändningen.
Full kontroll och stabilare drift med Kiho
Kihos underhållsmodul säkerställer att företagets maskinpark hålls i gott skick och kan användas utan onödiga överraskningar. När all serviceinformation, felanmälningar och underhållsprogram finns samlade på ett och samma ställe blir verksamheten smidigare och mer effektiv.
Kiho gör underhållet strukturerat, förebyggande och enkelt.
