Moduler
Tidgränssnitt
I många företag överförs arbetstidsuppgifter till lönesystemet fortfarande delvis eller helt manuellt. Det är en tidskrävande process som ökar risken för fel, förseningar och onödigt arbete. Om tidregistreringarna måste matas in manuellt i lönesystemet är det nästan som att rulla ut röda mattan för misstag – och i värsta fall för felaktiga löneutbetalningar.
Kihos Tidgränssnitt är lösningen på detta. Godkända och färdigtolkade tidregistreringar överförs direkt till lönesystemet. Arbetet flyter på, lönerna betalas ut i tid och rapporteringen är alltid uppdaterad, allt utan Excel-filer eller dubbelregistrering.
När tid registreras i Kiho via mobil eller webbläsare skapas ett färdigbehandlat underlag direkt. När avtalstolkning läggs till räknas tillägg och övertid automatiskt, och via Tidgränssnittet skickas allt vidare till lönesystemet, utan extra steg.
Därför lönar det sig med Tidgränssnitt
När arbetstid överförs direkt till lönesystemet minskar antalet fel, processen går snabbare och mer tid frigörs till arbete som skapar värde. Registreringen görs en gång och behöver därefter varken flyttas, bearbetas eller kopieras manuellt. Den kan fortfarande granskas, men det oändliga administrerandet tar helt enkelt slut.
Kiho gör hanteringen av arbetstid effektiv, tillförlitlig och helt transparent. Och just därför är Tidgränssnittet en riktigt smart lösning även ur ett löneperspektiv.
Så här fungerar modulen i praktiken
1.
Registrering och avtalstolkning i samma system
De anställda gör sina tidregistreringar ute i fält eller direkt efter avslutat arbete, och Kiho beräknar automatiskt rätt tillägg, övertid och frånvaro baserat på registreringarna.
Exempel: En fältarbetare arbetar en 10-timmars dag med kvällstillägg och övertid. Kiho känner automatiskt igen tillägg och övertid och genererar färdiga rader som kan granskas direkt.
2.
Godkännande och överföring via gränssnitt
Arbetsledaren granskar och godkänner tidraderna, varefter underlaget automatiskt överförs till lönesystemet.
Exempel: Projektledaren går igenom tidregistreringarna för sin arbetsplats och godkänner raderna. De överförs sedan direkt till företagets lönesystem.
3.
Slipp manuell export
Excel-krångel och kopieringsfel hör till historien. Tidgränssnittet ser till att datan överförs i rätt tid och i rätt format.
Exempel: Löneadministratören slipper kopiera information mellan olika system och får i stället ett automatiskt färdigbehandlat underlag.
Koppla till andra Kiho-moduler och bygg en helhet
Tidgränssnittet fungerar sömlöst tillsammans med Kihos övriga moduler:
Tidrapportering & Smart löneunderlag – tidregistreringar tolkas automatiskt till löneunderlag enligt företagets regler.
Se de vanligaste systemen Kiho integrerar med
Kiho kopplas smidigt till de flesta vanliga system och blir en naturlig del av helheten.