Moduler
SSO / Användardatagränssnitt
I större organisationer skapar användningen av flera olika system ofta onödigt administrativt arbete, förvirring och i värsta fall även säkerhetsrisker. Användare glömmer lösenord, behörigheter uppdateras manuellt och onödiga användarkonton blir kvar i systemen.
Kihos SSO / Användardatagränssnitt erbjuder en lösning: en enda användaridentitet, centraliserad hantering och säker inloggning som sömlöst integreras med företagets befintliga användarhantering.
SSO (Single Sign-On) gör det möjligt för användaren att logga in i alla nödvändiga system – även Kiho – med en och samma inloggning. Användaruppgifter och behörigheter kan dessutom hanteras direkt från organisationens egna system, till exempel Entra ID eller annan användarkatalog.
Resultatet blir mindre manuellt arbete med användarhantering, samtidigt som informationssäkerheten förbättras, eftersom exempelvis användarkonton för personer som lämnar organisationen kan stängas centralt.
Varför börja använda SSO / Användargränssnitt?
Användarhantering är överraskande nog ofta organisationens svagaste länk. Manuella processer leder till fel, merarbete och säkerhetsrisker. Med Kihos SSO-lösning centraliseras hanteringen, processerna blir smidigare och informationssäkerheten förbättras samtidigt avsevärt.
Användaren behöver bara en enda användaridentitet för Kiho – samma som används för alla andra system i organisationen. Det är precis den typ av enkelhet och säkerhet som dagens mobila arbete kräver.
Så här fungerar modulen i praktiken
1.
Användarna loggar in i Kiho med sina befintliga inloggningsuppgifter
Vardagen blir enklare när antalet lösenord och separata användarkonton minskar. Användaren loggar in i Kiho med samma inloggningsuppgifter som till företagets övriga system.
Exempel: En anställd loggar tidigt på morgonen in i Kiho med sitt Microsoft-konto – samma konto som används för e-post och kalender – utan extra inloggningar.
2.
Behörigheter hanteras centralt
Användargrupper, roller och behörigheter kan synkroniseras direkt från företagets katalogtjänst, så att varje anställd endast får tillgång till relevant information och relevanta vyer.
Exempel: En ny arbetsledare läggs till i gruppen ”Chefer” i Entra ID och får automatiskt behörighet att i Kiho granska och godkänna arbetstidsregistreringar för sitt eget team.
3.
Informationssäkerheten förbättras avsevärt
En samlad inloggning minskar risken för dataintrång och möjliggör multifaktorautentisering, vilket är särskilt viktigt inom exempelvis offentlig sektor och för aktörer inom kritisk infrastruktur.
Exempel: Användare i en kommunal organisation loggar in i Kiho med stark autentisering – samma lösning som används för åtkomst till andra administrativa system.
4.
Hela livscykeln för användarkonton kan automatiseras
När en anställd lämnar företaget kan användarkontot tas bort från alla system – även Kiho – med en enda åtgärd.
Exempel: När en förare slutar avslutas användarkontot i HR-systemet, varefter behörigheterna automatiskt tas bort även i Kiho. På så sätt elimineras risken för kvarvarande åtkomsträttigheter.