Moduler
Kostnadskontroll
De operativa kostnaderna för utrustning uppstår ofta i det dolda: underhåll, bränsle, försäkringar, skatter, däck, stillestånd och leasing. Utan systematisk uppföljning saknar företaget insyn i vad en maskin eller ett fordon faktiskt kostar att använda – och varför kostnaderna ökar.
Kihos modul för kostnadskontroll gör det osynliga synligt. Kostnader kan registreras via produktposter i samband med service eller importeras i bulk via tabeller som samlar alla kostnader per fordon och utrustning, och dessutom kopplar dem till kör- och användningsdata. Resultatet är en tillförlitlig uppföljning i kr/h och kr/km för varje fordon.
Med Kihos smarta applikation får företaget tillgång till data som gör det möjligt att fatta välgrundade beslut om utrustningens lönsamhet.
Följ upp utrustningens lönsamhet – inte bara kostnaderna
Kostnadskontroll är inte bara ett verktyg för bokföring eller rapportering. Det är ett praktiskt hjälpmedel för att hantera maskinparkens livscykel, fastställa prissättning och ge underlag för investeringsbeslut. När kostnadsuppgifterna kopplas till körprestationer ser företaget direkt vilka maskiner som är lönsamma och vilka som äter upp marginalerna.
I Kiho kan kostnaderna importeras automatiskt, till exempel från servicejournaler, eller laddas upp i större mängder i csv-/Excel-format. Uppgifterna fördelas på kostnadskonton (t.ex. diesel, försäkringar och underhåll), och utifrån dessa skapas konteringsgrupper som möjliggör tydlig och jämförbar rapportering.
Modulen för kostnadskontroll gör användningen av maskinparken transparent och hjälper företaget att styra verksamheten utifrån fakta, inte magkänsla.
Så fungerar modulen Kostnadskontroll i praktiken
1.
Ladda upp kostnadsdata till systemet
Kostnader kan matas in automatiskt från serviceanteckningar eller laddas upp i bulk, till exempel i csv- eller Excel-format. För varje kostnad anges kontoinformation, såsom ”diesel” eller ”leasing”, samt en konteringsgrupp, till exempel ”bränslen” eller ”kapitalkostnader”, vilket gör att uppgifterna grupperas på ett sätt som är enkelt att jämföra.
Exempel: Företaget för månatligen in leasing- och bränslekostnader per fordon från Excel till Kiho. Systemet fördelar dem automatiskt till rätt fordon och konteringsgrupp, vilket gör att kostnaderna direkt tas med i kostnadsberäkningen.
2.
Kostnad per km och timme baserat på kör- och användningsdata
När Kiho samlar in data om körsträcka och användningstid beräknas utrustningsspecifika kostnader automatiskt per körd kilometer och använd timme.
Exempel: En grävmaskin har använts i 145 timmar under en månad. När service, bränsle och försäkringar sammanlagt uppgår till cirka 36 000 kr, visar Kiho direkt att maskinens driftskostnad har varit cirka 249 kr/h.
3.
Jämförelse av utrustning och lönsamhetsanalys
Eftersom alla fordon och maskiner hanteras enligt samma logik kan de enkelt jämföras med varandra. På så sätt framgår vilka enheter som är lönsamma och vilka som orsakar onödiga kostnader, samt vilka maskiner som står still för ofta.
Exempel: Två likadana lastbilar kör samma rutter, men den ena har nästan dubbelt så hög kostnad per km. Kostnadsuppföljningen visar att skillnaden beror på återkommande reparationer och hög bränsleförbrukning, vilket ger ett faktabaserat underlag för att byta ut bilen.
4.
Insyn i kostnader för kund och intern styrning
När kostnadsdata kopplas till kund- eller projektbaserade uppgifter om arbetstid och arbetsuppgifter kan företaget visa de faktiska kostnaderna för kunderna eller jämföra enheternas produktivitet internt.
Exempel: Ett företag inom infrastrukturbranschen tar fram en månatlig projektrapport som visar både arbetad tid och maskinkostnad per projekt. Det underlättar prissättning, rapportering och löpande utvecklingsarbete.
Alla kostnader under kontroll i en enda vy
Kostnadskontrollmodulen öppnar en ny nivå av kontroll över maskinparkens lönsamhet när den kopplas till Kihos helhet. När kostnaderna integreras med Fordon och utrustning kopplas informationen direkt till fordons- och utrustningskorten. Modulen för underhåll för in servicekostnader och reservdelar. Körjournal och Telematik ökar insynen i kör- och användningsdata. BI-rapporteringen gör i sin tur helheten till analyserbar och styrbar data.
Kostnadsdata ska inte vara utspridd i bokföring, Excel eller e-post. När all kostnads- och användningsdata samlas på ett ställe kan företaget minska improduktiva kostnader, optimera maskininvesteringar, identifiera överutnyttjade och underutnyttjade enheter – och framför allt prissätta sitt arbete lönsamt.
Kiho är ett smart val som ger full kostnadskontroll och tydlig överblick i en samlad lösning.
