Moduler
Fraktsedlar
När fraktsedlar fylls i för hand eller information skickas via e-post leder det lätt till att uppgifter går förlorade, att ansvarsfördelningen blir oklar och att faktureringen fördröjs. Samtidigt förlorar man viktig information om lagersaldon, produkter och tidsåtgången för olika arbetsmoment.
Kihos fraktsedelsmodul digitaliserar hela kedjan från lastning till lossning. Varje last registreras direkt i en mobil enhet tillsammans med tidsstämplar, mängder, material och adresser. Uppgifterna kopplas till rätt lager och blir omedelbart tillgängliga i systemet – även i faktureringsunderlaget.
I Kihos smarta applikation hanteras digitala fraktsedlar utan onödigt pappersarbete eller oklarheter.
Digitala fraktsedlar som följer med ut i fält
Oavsett om det gäller regelbunden transportverksamhet, jord- och schaktningsmaterial, energived eller betongleveranser håller Kihos fraktsedlar informationen i ordning och säkerställer att varor rör sig utan en oändlig mängd handskrivna papperslappar. Varje leverans och mottagning registreras direkt ute i fält, vilket gör att informationen omedelbart blir tillgänglig för lagerhantering, fakturering och rapportering.
Manuell datainsamling ersätts av digital dataöverföring.
Inga fel, inga förseningar, inget gissande.
Så här fungerar Kihos fraktsedelsmodul i praktiken
1.
Fraktsedeln fylls i i realtid
Lastningarna registreras direkt i mobilen ute i fält – produkter, mängder och kompletterande information.
Exempel: En förare lastar krossad sten till en byggarbetsplats och registrerar mängd, materialtyp och arbetsnummer i Kiho. Informationen syns direkt på kontoret, och inga separata formulär behövs.
2.
Registreringarna uppdaterar lagersaldot direkt
Kihos lagerhantering kopplas automatiskt till fraktsedlarna. Varje registrerad last minskar lagersaldot i avsändande lager och kan samtidigt öka mottagande lager, alternativt bokföras direkt som förbrukning.
Exempel: Enligt fraktsedeln levereras 12 ton krossad sten till en byggarbetsplats. Leveransen minskar lagersaldot automatiskt och visas direkt i saldoföljningen.
3.
Exakt platsdata för lastnings- och lossningsplatser
För varje last sparas både lastnings- och lossningsadress. På så sätt blir leveranskedjan helt transparent och leveranssäkerheten ökar.
Exempel: En förare anger kundens tomtadress som lossningsplats. Arbetsledningen ser var lasten har levererats och vid vilken tidpunkt – och kan bekräfta det för kunden.
4.
Tidsstämplar skapar transparens i arbetsmomenten
Lastning och lossning tidsstämplas automatiskt, så att arbetsmomentens varaktighet kan mätas och optimeras. På så sätt får man insikt i hur effektivt lasterna hanteras.
Exempel: En last lossades på 12 minuter, medan en annan tog nästan en timme. Kihos rapport visar avvikelserna och hjälper till att optimera logistiken på arbetsplatsen.
Knyt ihop Kihos övriga moduler och automatisera hela processen
Kihos fraktsedelsmodul fungerar även som en fristående lösning, men många kunder väljer att komplettera den med andra Kiho-moduler.
- Lagerhantering: Realtidsuppdatering av saldon och spårning av materialflöden.
- Tidrapportering: Lastdata kan enkelt registreras i samband med den dagliga tidrapporteringen.
- Fakturering: Produktregistreringar genererar automatiskt faktureringsunderlag.
- BI-rapportering: Analys av leveransvolymer, materialflöden samt effektiviteten i arbetsflöden.
Kihos fraktsedelsmodul gör materialflöden tydliga, leveranser transparenta och arbetet rapporterbart. Papperslappar, dubbelregistrering och oklarheter hör till historien, och tillsammans kan man bara skratta åt hur rörigt det var förr. Med Kiho vet företaget vad som har skickats, vart det har skickats och när det skedde – och vem som ska faktureras.
