Moduler
Formulär
Ifyllning av formulär är en naturlig del av det dagliga arbetet. Men om de finns på papper, i Excel eller utspridda i olika mejl, blir informationen lätt splittrad, försenad eller riskerar att glömmas bort helt.
Kihos Formulär-modul samlar all data på ett och samma ställe. Användningen sker i mobil eller webbläsare, vilket gör det enkelt och tillgängligt både ute i fält och på kontoret. Företaget kan skapa egna formulär med exakt de fält som behövs och säkerställa att all information registreras i rätt tid, på rätt sätt och når rätt mottagare.
Med Kihos smarta lösning samlas all data på ett ställe – utan papper eller e-postbilagor.
Digitala formulär som anpassar sig till arbetet
Kihos formulär följer med dig i arbetet – i fält, vid service, på arbetsplatsen och ute på vägarna. De fylls i direkt i mobilen eller webbläsaren och kan kopplas till arbetsuppgifter eller servicearbeten. När ett formulär är ifyllt skickas det automatiskt vidare för behandling, eller kan skickas enligt en fast rutin till rätt mottagare, till exempel arbetsledning, kund eller arkiv.
På så sätt hamnar observationer, kontroller och rapporter alltid rätt – utan att något tappas bort.
Så här fungerar Kihos Blanketter-modul i praktiken
1.
Fyll i formulär var som helst och när som helst
Formulären fylls i direkt i mobilen eller i webbläsaren – snabbt och anpassat till förhållandena i fält.
Exempel: En anställd fyller i fordonets dagliga avfärdskontroll i mobilen innan arbetsdagen börjar. Formuläret överförs automatiskt till företagets arkiv.
2.
Skapa formulär som passar just dina behov
Fälttyper, val, textfält, siffror och bilagor – utforma formulären precis som du vill ha dem. Du kan också använda dem som bilaga till arbetsuppgifter eller servicearbeten.
Exempel: Företaget vill följa upp säkerhetsobservationer. Ett formulär skapas där den anställda kan beskriva situationen, bifoga en bild och ange risknivå. Formuläret skickas automatiskt vidare till ansvarig tillsammans med en avisering.
3.
Rätt information till rätt mottagare – automatiskt
Ifyllda formulär kan skickas automatiskt till en standardmottagare, eller riktas till rätt mottagare utifrån formulärets innehåll.
Exempel: Säkerhetsobservationer skickas direkt till HSE-chefens e-post, medan serviceformulär och fordonskontroller vidarebefordras till den som ansvarar för fordonsparken.
4.
Markera som klar och följ upp vid behov
Formuläret kan markeras som behandlat, vilket gör att ansvariga i realtid ser vad som redan har åtgärdats och vad som återstår. Resultatet är färre onödiga utredningar och förseningar.
Exempel: En representant för bostadsbolaget anmäler en snöröjningsskada på fastigheten. Förarens ifyllda formulär är redan under behandling, informationen är sparad och företaget har kontroll över situationen.
Koppla ihop med andra moduler och bygg ett smart arbetsflöde
Formulärmodulen är ett mycket smidigt verktyg för datainsamling och fungerar utmärkt tillsammans med Kihos övriga moduler. Våra kunder uppskattar att använda den som en grund för bland annat följande moduler:
- Uppdragshantering: Formulär fylls i under arbetets gång och förs automatiskt in i rapporteringen
- Underhåll: Serviceformulär kompletterar servicedata och felanmälningar.
- Fordon- och utrustning: Fordonskontroller och konditionsbedömningar dokumenteras direkt på fordonskortet.
Kihos formulärmodul gör datainsamlingen enkel och säker – allt där det ska vara, tydliga ansvarsförhållanden och snabb hantering. Formulär fylls i ute i fält och skickas automatiskt vidare för behandling. Så enkelt är det när man har en riktigt smart app.
