Moduler
Fordon och utrustning
Fordon, maskiner och utrustning – såsom verktyg, mätinstrument och skyddsutrustning – är en bärande del av den dagliga verksamheten i många företag. Utan en tydlig struktur riskerar underhåll och uppföljning bli tidskrävande och ineffektivt, vilket i sin tur kan påverka lönsamheten.
Kihos Fordon och utrustning-modul är en behovsanpassad lösning för hantering av fordons- och maskinpark. Modulen samlar all information på ett och samma ställe, exakt, enkelt och alltid uppdaterat. När grundläggande data, servicehistorik, besiktningar och utnyttjandegrad finns i samma system kan företaget minska det manuella arbetet, förbättra kapaciteten och undvika oväntade driftstopp.
När informationen inte är utspridd i olika system eller beroende av vad folk råkar komma ihåg får företaget bättre överblick och kontroll utan onödigt extraarbete.
Samla fordon och maskiner i ett system
Utan ett ordentligt system kan hanteringen av fordon och utrustning bli en tickande bomb. Informationen kan vara spridd över olika program, gömma sig bland en massa papper eller existera bara i medarbetarnas minne. Kiho löser detta problem genom att samla all nödvändig information i en och samma app, där den alltid är lättillgänglig.
Företagets fordon och utrustning registreras i systemet, vilket gör att teknisk information såsom modeller, årsmodeller, registreringsnummer, besiktningar och leasingavtal alltid är uppdaterad. När även information om servicehistorik samt utsläppsdata läggs till kan företaget med Kihos hjälp noggrant följa utrustningens skick och miljöpåverkan – och dessutom rapportera om detta på ett tillförlitligt sätt.
Med Kihos Underhåll-modul blir hanteringen av underhåll automatiserad, vilket innebär att systemet påminner om kommande åtgärder i god tid. Vi vet av erfarenhet att den här funktionen minskar kostsamma överraskningar och håller utrustningen i drift utan onödiga stopp. Företaget kan organisera sin utrustning per avdelning, utrustningstyp eller plats, vilket gör resursförvaltningen ännu effektivare och tydligare.
Håll reda på var din utrustning befinner sig
Med NFC- och QR-koder blir identifiering och lokalisering av utrustning busenkelt. När ett fordon eller en maskin skannas blir all information omedelbart synlig i Kiho. Genom att läsa koden till exempel med en mobiltelefon skickas lokaliseringsdata direkt från den som skannar. På så sätt kan man genomföra så kallad rullande inventering och säkerställa att informationen alltid är uppdaterad.
Om företaget behöver realtidsöversikt över utrustningens rörelser kan Kihos Telematik-modul kopplas till fordons- och utrustningshanteringen för att ge exakt spårningsinformation om fordonens position, rutter och användningsgrad.
Modulen för fordons- och utrustningshantering kan kopplas till alla Kiho-moduler, såsom tidrapportering, uppgiftshantering och fakturering. När moduler sammanförs samlas en stor mängd viktig och värdefull data in, som kompletterar informationen om arbetsuppgifter och fakturering. Man får till exempel veta exakt vilket arbete som utförts, vilka resurser som använts och vilka kostnader det medfört.
Varför är Kihos modul för fordons- och utrustningshantering ett smart val?
Kihos Fordon och utrustning-modul erbjuder en tydlig, realtidsbaserad och automatiserad metod att följa upp och hantera utrustning utan onödigt manuellt arbete.
- Spara tid och pengar – Inga fler borttappade maskiner, onödiga hyreskostnader, borttappad servicehistorik eller missade besiktningar.
- Få ut mer av utrustningen – Få grepp om vilken utrustning som används, hur mycket och var det finns potential för optimering.
- Undvik överraskningar – Proaktiv underhållsplanering förebygger kostsamma driftstopp och akuta reparationer.
- Fatta beslut baserade på fakta – All information om fordon och maskiner är lättillgänglig för rapportering och analys.
Så fungerar modulen för fordons- och utrustningshantering i praktiken
1.
Registrering och underhåll
Alla fordon, maskiner och annan utrustning läggs in i systemet, och kan enkelt hållas uppdaterade.
Exempel: Företaget samlar registreringsuppgifter, servicehistorik och leasingavtal för varje grävmaskin och lastbil på ett och samma ställe, så att informationen alltid är tillgänglig för alla som behöver den.
2.
Förebyggande underhåll och besiktningspåminnelser
Systemet påminner om kommande service och besiktningar, så att inget glöms bort. Du kan också följa vilka maskiner eller fordon som är på service och vilka som är tillgängliga.
Exempel: Om företagets servicebilar ska besiktigas nästa månad, informerar systemet om detta i god tid, så att arbetsledningen kan boka besiktningstider i förväg.
3.
Smart lokalisering och identifiering av fordon och maskiner
NFC- och QR-koder kan fästas på fordon och maskiner, vilket gör att anställda enkelt kan skanna dem, samtidigt som informationen uppdateras.
Exempel: En anställd skannar en spänningsmätare eller fallskyddsutrustning med en QR-kod i mobilen och ser direkt när arbetsredskapet senast har kontrollerats eller kalibrerats, när service är på gång och vem som ansvarar för utrustningen.
4.
Utrustningsdata som en del av övrig verksamhet
Information om utrustning kan integreras med företagets övriga moduler, såsom tidrapportering, uppgiftshantering och kostnadsuppföljning.
Exempel: När en anställd registrerar ett utfört arbete i systemet kan det direkt kopplas till rätt maskin eller utrustning. På så vis kan man följa vilket arbete som utförts och vad det har kostat.
Varför är fordons- och utrustningshantering så viktigt?
Utan tydliga rutiner kan företagets fordons- och maskinpark lätt orsaka onödiga kostnader och ineffektivitet. Kihos modul för fordons- och utrustningshantering erbjuder en strukturerad, realtidsbaserad och automatiserad metod att följa upp och hantera företagets tillgångar utan onödigt manuellt arbete.
När all data finns i ett och samma system behöver företaget inte sammanställa information från olika källor eller hantera överlappande system. Informationen är alltid uppdaterad och lättillgänglig för rapportering och analys. Detta hjälper företaget att optimera resursanvändningen, minska stillestånd och förbättra kostnadseffektiviteten samt rapportera om sin verksamhet.
När servicehistoriken är lätttillgänglig kan företaget planera underhåll proaktivt och undvika kostsamma reparationer. På så sätt hålls fordon och maskiner alltid i drift och stilleståndstiderna minimeras. En effektiv hantering minskar inte bara kostnaderna, utan förlänger också livslängden på fordon och maskiner, vilket ger betydande besparingar på lång sikt.
Hantera fordon och utrustning strukturerat, enkelt och effektivt – utan Excel-kaos och manuellt arbete.
När all information finns i ett och samma system, och är enkel att hantera, kan företaget arbeta mer effektivt och kostnadseffektivt. Inga fler utspridda dokument, bortglömda serviceåtgärder eller onödiga driftsstopp – Kiho tar hanteringen av fordon och utrustning till en ny nivå.
