Moduler
Fjärrnedladdning av färdskrivardata
Färdskrivardata är ett lagkrav, men det behöver inte längre innebära manuellt krångel och korthantering. Med Kihos modul för fjärrnedladdning av färdskrivardata överförs uppgifter från förarkort och färdskrivare automatiskt till systemet, utan att varken förare eller arbetsledning behöver göra något extra. Kortsnurrandet kan alltså med gott samvete sparas till kvällens kortspel.
För företag med flera förare och fordon innebär detta en betydande tidsbesparing och full trygghet i att all lagstadgad data alltid finns sparad och direkt tillgänglig för inspektioner, fakturering och rapportering. Fjärrnedladdning av färdskrivardata är en riktigt smart lösning när man vill få saker gjorda ordentligt utan onödigt krångel.
Manuell nedladdning är ett minne blott – nu överförs färdskrivardata automatiskt
Ingen mer jakt på fordon med kortläsare – allt sker automatiskt i Kiho. Fjärravläsningen uppfyller myndighetskraven (t.ex. transportmyndigheter och EU-förordningar) och gör det möjligt för arbetsledningen att fokusera på att leda arbetet, inte jaga data.
Förare identifieras direkt via sitt eget färdskrivarkort, utan extra stämplingar eller separata inloggningar. Det gör exempelvis körbeteendeuppföljningen mer exakt och säkerställer att varje körpass automatiskt kopplas till rätt förare. Utifrån färdskrivardata kan arbetstidsregistreringar dessutom skapas direkt i Kiho.
Så fungerar fjärrnedladdning av färdskrivardata i praktiken
1.
Data lagras automatiskt
Föraren kliver in i fordonet, kör iväg, sköter dagens uppdrag och rundar av när arbetsdagen är slut. Färdskrivardata överförs automatiskt, utan att föraren behöver lyfta ett finger.
Exempel: Vid dagens slut har företaget all lagstadgad data sparad och tillgänglig – helt utan extra åtgärd.
2.
Lagstadgade datahämtningar sker smidigt
Manuella kortnedladdningar och fysiska kontroller försvinner. Fjärrnedladdningen säkerställer att data överförs vid rätt tidpunkt och lagras verifierat i systemet.
Exempel: Vid kontroller finns all data direkt tillgänglig i Kiho. Inget jagande efter filer – allt finns på plats, redo direkt.
3.
Föraridentifiering
När föraren byts identifieras det nya kortet automatiskt, utan att man behöver göra något. Information om körningen uppdateras direkt och kopplas till rätt person.
Exempel: Föraren i morgonskiftet lämnar över fordonet till kvällsskiftet. Båda passen registreras korrekt, utan manuell inmatning.
4.
Koppla kördata till annan operativ data
När färdskrivardata kopplas samman med körjournal, tidrapportering och fordonsanvändning går det att följa helheten allt från kostnader till effektivitet.
Exempel: Fordonets nyttjandegrad och förarens arbetstid analyseras tillsammans, och BI-rapporteringen visar var det fortfarande finns potential för effektivisering.
Fjärrnedladdning av färdskrivardata gör arbetet smidigare och informationen mer tillförlitlig
Fordonets data överförs helt automatiskt till Kiho, sparas och finns redo när den behövs. Det förenklar inte bara datahanteringen avsevärt – smidigheten bidrar också till ökad trafiksäkerhet, bättre regelefterlevnad och effektivare verksamhet.
Kihos modul för fjärrnedladdning fungerar sömlöst tillsammans med övriga Kiho-moduler. Våra kunder upplever den som särskilt kraftfull i kombination med körjournal, tidrapportering och fordons- och utrustningshantering. Då blir det möjligt att få svar på frågor om vem som kör, vad som körs, hur, när och varför.
När färdskrivardata överförs automatiskt sparas tid, felen minskar och hela hanteringen av fordonsflottan blir bättre. Kiho är helt enkelt en riktigt smart lösning.
Vad behövs färdskrivarsystemet till?
Syftet med det digitala färdskrivarsystemet är att främja trafiksäkerheten, säkerställa likvärdiga konkurrensvillkor mellan transportföretag och transportformer samt förbättra förarnas arbetsvillkor. Digitala färdskrivare är obligatoriska i alla EU-länder och används även i AETR-länderna.
