Moduler
Arbetsledning med Kihos driftkarta
Kihos driftkarta är en smart lösning för att förbättra lönsamheten per objekt.
Områdesbaserad arbetsledning med Kihos driftkarta lämpar sig utmärkt för återkommande uppdrag såsom fastighetsskötsel, vinterunderhåll och skötsel av grönområden, samt för realtidsuppföljning. Arbetet blir enklare att styra, följa upp, optimera och effektivisera när både arbetsledning och anställda ser i vilket skede uppdragen i ett område befinner sig.
Modulen för Kihos områdesbaserade arbetsstyrning hjälper dig att leda arbetet i realtid på ett effektivt sätt och gör informationsdelningen mellan anställda enkel och snabb.
Kihos driftkarta: led arbetet effektivt per objekt
Modulen Driftkarta ger anställda och arbetsledning en tydlig, användarcentrerad vy för att leda arbete som är utspritt över många områden.
De områden som ska skötas visas i kartvyn både för anställda och arbetsledning. Objekten är markerade på kartan och färgkodas efter status. Rött betyder att området ännu inte är åtgärdat, gult att ytterligare åtgärder krävs och grönt att arbetet är klart.
För varje område kan objektspecifika arbetsinstruktioner anges, vilket underlättar särskilt för företag där anställda eller arbetsuppgifter ofta byts ut. Med hjälp av instruktionerna överförs tyst kunskap smidigt från en utförare till nästa. I samma vy är det också möjligt att markera om området kräver ytterligare åtgärder efter ett utfört besök. Till exempel kan en gård vara plogad men ännu behöva sandas. Då visas informationen direkt när utföraren har registrerat det i Kiho.
Anställda och arbetsledning har separata vyer, utformade med användaren i fokus. Det gör att den anställda slipper belastas med onödig information och i stället har tillgång till precis den data som behövs i arbetet. Samtidigt har arbetsledningen alltid realtidsinformation från fältet, vilket gör det enkelt att fördela de sista områdena under dagen till dem som blir klara först.
Dessutom samlar modulen kontinuerligt in data, till exempel om körda kilometer, körbeteende och andra mätpunkter kopplade till körning. Med hjälp av insamlad data kan tydliga visuella rapporter skapas, vilket gör det enkelt att fatta datadrivna beslut och genomföra förändringar i verksamheten.
Så fungerar driftkartan
1.
Förbered kartan och markera områden
Arbetsledningen markerar områden på kartan, lägger till instruktioner för de olika arbetsmomenten och väljer färgkoder för status. All information som registreras visas direkt i den anställdas Kiho.
2.
Ut i fält med Kiho
Kartan följer automatiskt förarens rutt och vägleder arbetet. När föraren anländer till en arbetsplats ute på fältet öppnas ett objektkort där man kan registrera åtgärder och uppdatera status för arbetsmomentet.
3.
Bekräfta och gå vidare till nästa objekt
När ett område är åtgärdat markerar föraren det som klart eller som väntande på nästa arbetsmoment. Områdets färg på kartan ändras då och ger samma information direkt till andra utförare och arbetsledningen. Föraren kan också lämna ett meddelande för området.
4.
Kommer ihåg även små arbetsuppgifter och möjliggör optimering
Den automatiskt uppdaterande kartvyn förhindrar kostsamma försummelser och gör det möjligt att optimera fältarbetet baserat på realtidsdata.
En smart app för att optimera lönsamheten per objekt
När både anställda och arbetsledning kan följa områdenas status och arbetsuppgifter i realtid, innebär det att företaget kan optimera resursanvändningen och minska onödiga väntetider och körningar avsevärt. Tydliga instruktioner och realtidsuppföljning säkerställer att arbetet blir rätt utfört från början, vilket förbättrar den totala produktiviteten och lönsamheten.
Dessutom kan eventuella tilläggsarbeten markeras direkt i appen, i stället för att rapporteras först senare på depån. Det minskar risken för att arbetsmoment glöms bort, bidrar till ett effektivt arbetstempo och säkerställer att arbetet blir klart i tid.
