Lösningar
Skogsbranschen
När arbetet rullar på kan varken maskiner eller data stå still. Kiho är ett av de mest använda systemen inom skogsbranschen, särskilt bland företag inom avverkning och virkestransport.
Tidrapportering, maskinhantering och realtidsdata samlas i en och samma applikation tack vare Kiho – oavsett hur många förare eller maskiner från olika tillverkare som används.
Så här gagnar det din bransch
1.
Arbetstid och produktionsdata i standardiserat format
Oavsett hur många maskiner från olika tillverkare som används fungerar Kiho på samma sätt för alla förare. Det förenklar även arbetet på kontoret, eftersom all data finns i ett enhetligt format och dokumentationen sker utan manuellt arbete.
Exempel: Föraren registrerar sin arbetstid direkt i Kiho, och i samma applikation kan även produktionsdata från avverkningen sparas. På kontoret finns all data redan i rätt format: inga separata rapporter, inga oklarheter och inga förlorade uppgifter.
2.
Realtidsöversikt över byggplatsen
När tidrapporteringen sker i realtid ser arbetsledningen direkt vem som är på plats och hur arbetet fortskrider. Det effektiviserar inte bara verksamheten, utan ökar även säkerheten då man kan kontrollera att alla är avprickade vid arbetsdagens slut.
Exempel: Om en förare glömt registrera utcheckning efter sitt arbetspass kan arbetsledningen snabbt kolla upp situationen. Det är särskilt viktigt när det gäller förare som arbetar ensamma på avlägsna skogsavverkningsområden.
3.
Maskinunderhållet under kontroll, oavsett märke
Oavsett om det gäller John Deere, Komatsu, Ponsse eller något annat märke, hanteras alla maskiner och deras underhåll från en och samma plats. Underhållsprogram, felanmälningar och kalibreringar registreras automatiskt.
Exempel: En medarbetare upptäcker ett hydraulikläckage och registrerar felanmälan direkt i appen. Verkstaden får meddelandet omedelbart och kan vid behov beställa delar i förväg och schemalägga servicen direkt. På så sätt undviks större fel och onödiga stillestånd.
4.
Digital körjournal som uppfyller kraven från Skatteverket
Med Kiho slipper både förare och administratörer osäkerheten kring manuella anteckningar. All kördata registreras automatiskt och löpande – tydligt strukturerad och alltid redo vid en eventuell kontroll.
Exempel: För att kunna särskilja tjänste- och privatkörning krävs en tillförlitlig körjournal. Med Kiho registreras alla resor automatiskt från det att fordonet startar arbetsdagen. Det minskar risken för fel och säkerställer att körjournalen innehåller all nödvändig information enligt Skatteverket riktlinjer.
Verksamhetshantering inom skogsbranschen – effektivare arbetsledning, fordonshantering och generering av löneunderlag
Kiho gör arbetet inom skogsbranschen smidigare genom att kombinera arbetstidsuppföljning, fordonshantering, underhåll och produktionsdata i ett system – oavsett hur många maskiner från olika tillverkare företaget använder.
Blandad fordonspark? Inga problem. Varje förare använder Kiho på samma sätt och informationen överförs direkt till kontoret i ett enhetligt format. På så sätt skapas också ett rättvist och transparent bonussystem för förare utan extra rapportering. Underhåll och felmeddelanden loggas direkt i appen, vilket säkerställer att varje maskin alltid är redo för användning och att driftsstoppen minimeras.
Timmerbilar? I Kiho ingår även fraktsedlar och fjärravläsning av digital färdskrivare. Dessutom registreras lastlager, terminallager, kilometer, virkesslag och mängder direkt i systemet – inga fler anteckningar i hörnet på ett kassakvitto eller röriga pappersfraktsedlar.
Med hjälp av Kiho allokeras varje timme, körd kilometer och producerad kubik direkt till rätt projekt eller stämplingspost, och den automatiska rapporteringen säkerställer att informationen alltid är aktuell både för arbetsledningen, löneunderlaget och skattemyndigheten.
Integrationer automatiserar processen och minimerar manuellt arbete
Kihos öppna gränssnitt och färdiga integrationer säkerställer att all viktig information flödar direkt mellan systemen utan separat behandling. Detta minskar antalet fel, sparar tid och säkerställer att beslutsfattandet alltid baseras på aktuella data.
- Arbetstidsgränssnitt – Automatiserar överföringen av arbetstider direkt till löneräkningen (t.ex. Mepco, Talenom, Procountor, Netvisor).
- Smart löneunderlag – Minskar manuellt arbete och bildar ett färdigt tolkat material med löneinformation, tillägg och övertid.
- BI-rapportering – All data kan enkelt analyseras i exempelvis Power BI, Tableau eller andra rapporteringsverktyg.