Lösningar
Fastighetsförvaltning och -underhåll
Kiho samlar tidrapportering, arbetsledning, resurshantering och fakturering i ett och samma system, så att alla arbetsmoment kan följas, styras och faktureras i realtid.
Så här gagnar det din bransch
1.
Arbetsledning i realtid per område
En taktisk kartvy visar en översiktsbild av alla underhållsområden på en gång, så att arbetsledningen kan prioritera uppgifter och snabbt reagera på förändrade situationer.
Exempel: Snöröjningen är i full gång, och en storm för med sig ännu mer snö. Kiho Tactical Map visar vilka områden som redan är klara och var det behövs extra resurser omgående.
2.
Alla arbetsorder och -uppgifter i en app
Medarbetarna får sina arbetsorder direkt i mobilappen och kan bocka av uppgifter som utförda med ett enda tryck – inga fler telefonsamtal eller papperslappar.
Exempel: En kund rapporterar en akut vattenskada. I Kiho kan arbetsledningen tilldela uppgiften till närmaste tillgängliga medarbetare, som får instruktionerna och kan registrera arbetet som utfört direkt på plats.
3.
Effektiv användning av resurser och utrustning
Alla fordon, verktyg och resurser är under kontroll. Underhåll, drifttimmar och nyttjandegrad kan följas från en och samma plats, vilket minskar onödiga stillestånd.
Exempel: Ett av företagets fordon behöver service. Kihos system meddelar i förväg när det är dags, så att underhållet kan planeras utan att kritiska arbetsuppgifter påverkas.
4.
Automatiskt fakturaunderlag utan manuellt arbete
Kiho samlar arbetstimmar, serviceuppgifter och kördata direkt för fakturering, så att fakturorna kan skickas snabbare och utan fel.
Exempel: Medarbetarna utför servicearbeten på olika platser under dagen. Alla timmar, körningar och uppgifter kopplas automatiskt till rätt kunder och är redo för fakturering direkt vid dagens slut – helt utan manuell rapportering.
Fastighetsskötsel – effektivare arbetsstyrning, fordonshantering och fakturering
Inom fastighetsskötsel har effektiv organisering av arbetet en nyckelroll – snöoväder, skötsel av grönområden och underhåll av fastigheter kräver åtgärder i rätt tid och noggrann resurshantering. När arbetet och fordonsflottan är utspridda ökar onödigt arbete, uppgifter blir halvfärdiga och fakturerbara timmar kan gå förlorade.
Kiho kombinerar arbetstidsuppföljning, uppgiftshantering, uppföljning av fordonsflottan och fakturering i en enda applikation, vilket gör att arbetsstyrningen sker smidigt och i realtid. Dessutom har Kiho en regional kartvy för arbetsstyrning som arbetsledningen kan använda för att genast se vilka områden som redan har behandlats och vilka som fortfarande väntar på åtgärder. Inga fler överlappande körningar, onödiga förseningar eller oklarheter kring om jobbet är klart.
Ordning och reda bland fordonsflottan – alla fordon, arbetsredskap och säkerhetsutrustning är underhållna och redo att användas. Underhållsintervaller, felmeddelanden och resursutnyttjandet kan hanteras i en enda app, vilket minskar driftsstoppen och ökar effektiviteten.
Faktureringen automatiseras genom att arbetstider, uppgifter och kördata överförs direkt till faktureringen utan manuell rapportering. Arbetet blir gjort, fakturorna skickas i tid och kundnöjdheten förbättras.
Integrationer automatiserar processen och minimerar manuellt arbete
Kihos öppna gränssnitt och färdiga integrationer säkerställer att all viktig information flödar direkt mellan systemen utan separat hantering. Detta minskar antalet fel, sparar tid och säkerställer att beslutsfattandet alltid baseras på aktuella data.
- Arbetstidsgränssnitt – Automatiserar överföringen av arbetstider till löneberäkningen (t.ex. Mepco, Personec F, Procountor, Netvisor).
- Smart löneunderlag – Tolkar arbetstidsregistreringar som löneinformation med tillägg och övertid, utan manuellt arbete.
- ERP-integrationer – Med hjälp av gränssnitten är det möjligt att importera arbetsorder och kunduppgifter till Kiho och returnera insamlade prestationsdata i realtid till ERP-systemet.
- Faktureringsintegrationer – Utförda uppgifter, arbetsloggar och körsträckor överförs automatiskt till fakturering med kundspecifik prissättning, utan manuell hantering.
- Gränssnitt för försäljningsfakturering – Automatisk överföring av faktureringsmaterial till ekonomisystemet.
- NFC- och QR-teknik – Identifiering, positionering, rullande inventering av mindre utrustning och arbetsredskap samt uppföljning av underhålls- och kalibreringsdata.
- BI-rapportering – Analys av fordonsdata, arbetstidsinformation och uppgiftshantering i exempelvis Power BI eller Tableau.