Lösningar
Anläggning och infrastruktur
Allt som händer ute i fält registreras direkt i Kiho – inga papper, ingen manuell rapportering och inget onödigt klickande eller Excel-rally. Och bäst av allt: all data kan användas direkt i fakturering, rapportering och lönehantering.
Så här gagnar det din bransch
1.
Jobb och utrustning rullar på
Underhåll, besiktningar och reparationer hanteras direkt i Kiho från en och samma plats. Uppföljning av användningsgrad underlättar optimering, och underhållsprogram samt felanmälningar håller resurserna i gott skick utan överraskningar.
Exempel: En lastbil får problem med bromsarna ute i fält. Föraren skickar en felanmälan via mobilen, och servicechefen får informationen direkt. Reparationen kan schemaläggas innan problemet växer och stör driften.
2.
Maskiner och timmar direkt på kundens faktura
Arbetstid och maskinanvändning kopplas till rätt byggplats eller projekt. Via arbetsuppgifterna registreras både personalens och maskinens arbetstimmar, och fakturaraderna skapas automatiskt till kunden.
Exempel: En grävmaskin används på tre olika uppdrag samma dag. Varje arbetstimme och förflyttning registreras automatiskt på rätt plats, och arbetet faktureras korrekt – helt utan manuellt arbete.
3.
Full koll på gruset – från lastning till lossning
Lagerhantering och lastsedlar gör det möjligt att få en komplett överblick över materialet: lastning, transporter och lossningsplatser dokumenteras noggrant.
Exempel: Företaget har ett eget grustag och tre byggplatser. Alla lastningar, volymer och lossningsplatser registreras i Kiho via lastsedlar, och företaget vet exakt hur många kubikmeter eget grus som levererats till varje byggplats.
4.
Färre fel, bättre dokumentation
All dokumentation av arbetet – formulär, foton och underskrifter – samlas direkt i samband med arbetet. Inga fler saknade rapporter eller otydliga arbetsmoment.
Exempel: En medarbetare gör en säkerhetsobservation i samband med kabelgrävning och fyller i formuläret direkt på mobilen. Formuläret skickas automatiskt till rätt person för hantering och sparas som dokumentation till beställaren, utan att någon behöver leta efter formulär, scanna papper eller hantera e-post.
Skapad för en tung vardag – Kiho är ett av verktygen för infrastrukturbranschen
Byggarbetsplatser, maskiner och medarbetare flyttar från plats till plats, men du behöver inte vara på flera platser samtidigt, eftersom Kiho hänger med och samlar allt i en vy. Från arbetsstyrning till löneräkning och materialhantering – varje del är byggd för de praktiska utmaningarna inom infrastrukturbranschen.
Med Kiho behöver du varken gissa eller korrigera i efterhand. Allt görs rätt på en gång, på den plats där arbetet utförs. Och därför blir faktureringen också enklare, arbetsdagarna smidigare och ledningen hänger med i svängarna – utan att någon känner sig förvirrad av systemen.
Anläggningsarbete är en kontinuerlig hantering av arbetsplatser, material och tidtabeller. När maskiner står stilla i onödan, arbetstimmar inte kan allokeras eller åtgången av jordmaterial baserar sig på gissning, försämras produktiviteten i hela projektet.
Tid är alltså pengar och stillastående maskiner kostar. När arbetet är utspritt över tiotals arbetsplatser försvinner information lätt i papper, häften och telefonsamtal. Ändå måste varje timme, maskinrörelse och materialförbrukning kunna bevisas för att den ska kunna faktureras.
Integrationer automatiserar processen och minimerar manuellt arbete
Kihos öppna gränssnitt och färdiga integrationer säkerställer att all viktig information flödar direkt mellan systemen utan separat behandling. Detta minskar antalet fel, sparar tid och säkerställer att beslutsfattandet alltid baseras på aktuella data.
- Arbetstidsgränssnitt – Färdiga integrationer till lönesystem som Mepco, Talenom, Procountor, Netvisor och Fennoa. Arbetstiderna överförs automatiskt som tolkat material.
- Gränssnitt för försäljningsfakturering – Faktureringsmaterialet överförs automatiskt till ekonomisystemet – till exempel Netvisor, Procountor, Talenom, Fennoa eller Heeros.
- BI-rapportering – Data som samlats in från Kiho kan exporteras till Power BI, Tableau eller andra analysverktyg, vilket gör att beslutsfattandet alltid baseras på aktuella data.
- SSO/Gränssnitt för användarhantering – Centraliserad inloggning och användarhantering direkt från organisationens autentiseringslösningar (t.ex. Microsoft Entra ID).
- KihoAPI – Möjliggör dubbelriktad dataöverföring till andra system – kundspecifika integrationer, arbetsnummer, data om fordonsflottan, uppgifter, arbetstid osv.